Contactpersoon Nalatenschappen

Stichting AAP breidt in 2026 haar nalatenschapsprogramma uit. Steeds meer mensen willen AAP opnemen in hun testament, en we willen hen daarbij zo goed mogelijk van dienst zijn. Daarom zoeken we een betrokken Contactpersoon Nalatenschappen – iemand met een warm hart, die administratief vaardig is en nauwkeurig te werk gaat.

De functie heeft twee belangrijke pijlers; contactpersoon zijn voor de mensen die AAP in hun testament willen opnemen of hebben opgenomen, én aanspreekpunt zijn voor executeurs van opengevallen nalatenschappen waarin AAP erfgenaam of legataris is.

 

Als Contactpersoon Nalatenschappen ben je samen met de Coördinator Nalatenschappen het aanspreekpunt voor beide aspecten. Je spreekt met donateurs en potentiële nalaters over de mogelijkheden rondom nalaten aan AAP en onderhoudt warme, persoonlijke relaties met onze donateurs en nalaters.

Daarnaast ben je aanspreekpunt voor executeurs, waarbij juridische kennis van het erfrecht een pré is. Je bent verantwoordelijk voor de dossiervorming en alle bijkomende administratieve handelingen. Namens AAP begeleid je dit proces, waarbij je een sturende en controlerende rol hebt. Bovendien ondersteun je, indien nodig, de executeur van AAP bij werkzaamheden.

Je werkt nauw samen met de Coördinator en de executeur van AAP en vormt samen met hen één team. 

 

• Persoonlijke gesprekken voeren met mensen die overwegen AAP op te nemen in hun testament.

• Begeleiden van nalatenschappen waarin AAP erfgenaam of legataris is.

• Het voeren van een zorgvuldige administratie van nalatenschapsdossiers, inclusief de financiële aspecten.

• Ondersteuning, indien nodig, van de executeur van AAP bij werkzaamheden.

• Meedenken over de verdere ontwikkeling van het Nalatenschapsprogramma.

• Het mede-organiseren van evenementen en bijeenkomsten voor (potentiële) nalaters en belangstellenden.

• Zorgen voor een integere, zorgvuldige en respectvolle benadering van iedere relatie.

 

• Een bijzondere werkplek midden in het groene hart van Almere, op korte reisafstand van Amsterdam en Utrecht. 

• Werk op het terrein waar AAP dieren opvangt. 

• Een functie met maatschappelijke relevantie in een internationale werkomgeving. 

• Een inspirerende en professionele werkomgeving die toewijding, toegankelijkheid en daadkracht stimuleert.

• Een warm, professioneel en betrokken team met ruimte voor initiatief. 

• Hybride werken (min. 2 dagen per week in Almere) en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden. 

• Een vast dienstverband (na 2 jaarcontracten) bij wederzijdse tevredenheid. 

• Salaris tussen de € 3.700,- (periodiek 0).- en € 4.718,- (periodiek 2/3 van de schaal) bruto per maand (o.b.v. 40 uur per week) afhankelijk van relevante werkervaring, met ruimte voor groei binnen de functie. 

• Een vakantietoeslag van 8%. 

• Een flexibel persoonlijk budget van 3,5%. 

• 24 vakantiedagen per jaar op fulltime basis. 

• Een goede en duurzame pensioenregeling.

• Ervaring in een soortgelijke functie is een grote pré. Ervaring in administratieve functies is een must. 

• Uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om met empathie over gevoelige onderwerpen te spreken. 

• Een scherp oog voor detail en administratieve zorgvuldigheid.

• Kennis en ervaring met MS Office en Salesforce is een pré.

• Affiniteit met de missie van AAP: een einde maken aan het lijden van exotische dieren in Europa. 

• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in Nederlands en Engels.

 

Enthousiast geworden, maar je hebt nog vragen? Bel met Koen van der Meer (hen/hun), Hoofd Fondsenwerving, telefoon 036 5238787. Om direct te solliciteren, klik op de sollicitatieknop om je cv en motivatiebrief te uploaden. De sluitingsdatum is 21 februari 2026, deze kan vervroegd worden als een geschikte kandidaat is gevonden. Het maken van een praktijkgerichte opdracht en een online persoonlijkheidstest zijn onderdeel van de sollicitatieprocedure. 

 

AAP is een Europese dierenwelzijnsorganisatie die zich inzet voor exotische zoogdieren. AAP vangt dieren in nood op én pleit voor betere wetgeving om dierenleed tegen te gaan. 

In Nederland hebben wij ongeveer 100 mensen in (loon)dienst en meer dan 200 vrijwilligers. We werken op een ruime en moderne locatie, midden in het groen nabij Almere. Ons kantoor staat op hetzelfde terrein als waar we de dieren opvangen; nergens kun je dagelijks zo direct het resultaat van je werk zien als bij ons. In ons Spaanse opvangcentrum nabij Villena, Alicante werken zo’n 25 betaalde medewerkers en 16 vrijwilligers. 

 

Kijk vooral op onze website www.aap.nl en volg onze verhalen op sociale media.